Если у вас есть несколько карт одного типа, вы можете создать шаблон. Создайте карточку и опишите свою работу, создайте контрольный список или что-нибудь еще. Выберите «Создать шаблон» в меню trello как пользоваться карты, и карта будет отмечена галочкой. В нижней части поля для добавления новой карточки теперь отображается отдельная кнопка «Создать с помощью шаблона».
Шаг 1: Регистрация и создание аккаунта
Это помогает упростить управление задачами и улучшает эффективность работы. Если работа с Trello Standard или Premium не удовлетворяет вас на 100 %, можно в любой момент отказаться от платной версии. Когда оплаченный период закончится, рабочее пространство продолжит существовать в Trello как бесплатное с возможностью доступа к 10 доскам.
Вместо заключения: неужели в Trello всё так идеально?
Назовите её в соответствии с проектом, над которым вы работаете. Например, если вы работаете над проектом по разработке нового продукта, вы можете назвать доску “Разработка продукта”. Это поможет вам легко идентифицировать доску и организовать задачи в рамках конкретного проекта. Карточки с задачами по мере готовности перемещают между списками слева направо. Любую карточку можно вернуть в предыдущий список.
Как пользоваться Trello: создание доски и карточки
Однако этих возможностей достаточно для небольших групп. Гибкость и оперативность Trello делает его одной из самых удобных систем для организации небольших групп. Я уверен, что 50 человек — это не предел, но, честно говоря, мы не пробовали больше. Одним из самых популярных сервисов управления проектами заслуженно считается Trello. Программа подходит для малого бизнеса, фриланса и стартапов, а также используется крупными компаниями в рамках реализации небольших по масштабу бизнес-планов.
Лучшие подсказки и рекомендации по работе в Trello
Он является условно бесплатным, но в этом случае пользователю предоставляется доступ к ограниченному функционалу. Полноценное использование программного продукта предусматривает необходимость платить $5 или $10 ежемесячно, в зависимости от выбранного тарифа. Trello может быть полезен для организации личных задач, списков дел и планов, помогая вам эффективно управлять своим временем и задачами. Да, Trello позволяет создавать собственные шаблоны досок, которые можно использовать для быстрого создания новых проектов. Не забывайте о возможности сортировки, копирования и перемещения списков.
- Их отличие – свободный доступ для вступления и открытость материалов.
- Например, “От идеи до выполнения”, “В процессе”, “Завершено”.
- Списки можно переименовывать, удалять и архивировать, нажимая на три точки справа от каждого столбца.
- В базовых улучшениях вам предлагается, например, интегрировать Trello со сторонними плагинами, добавить календари, карты и другие функции.
Изучите сборники сценариев Trello — они подходят для любых команд.
Это позволяет видеть перспективы проекта и постоянно контролировать список текущих задач. Настройте отчеты по электронной почте, например, еженедельный список всех карточек, подлежащих оплате через 7 дней. Ценность этой функции для тех, кто использует в работе множество файлов, очевидна. К карточке прикрепляются изображения, тексты, схемы и другие нужные вам источники информации, необходимые для выполнения работы.
Карточки расположены в календаре согласно указанным в них срокам и это помогает оценить, сколько задач вы уже решили, а какие дела еще нужно сделать. Назначайте ответственных за каждую карточку, чтобы все знали, кто за что отвечает. Делегирование задач помогает распределить обязанности и улучшает координацию внутри команды.
Перетаскивайте карточки между колонками, чтобы видеть прогресс. Об этом можно узнать подробнее в следующей главе. Это цветные маркеры, которые помогают ориентироваться среди карточек. Например, метками подсвечивают статус задачи или факт оплаты.
Удобное взаимодействие с платформой – это еще один плюс. Планируйте работу команды, отслеживайте изменения и контролируйте выполнение задач с помощью удобного календаря. Интеграция с другими программами через Trello – это настоящее оружие для оптимизации рабочих процессов.
Полный список горячих клавиш можно найти в меню профиля. Кликните на аватар владельца доски в правом верхнем углу и в открывшемся списке выберите соответствующий пункт. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности.
Trello — это платформа для совместной работы в облаке. Каждому участнику реализации проекта предоставляется определенный набор прав. Например, он может перемещать карточку между колонками или оставлять комментарии.
Да, Trello имеет мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие вам оставаться в курсе своих задач даже во время путешествий. Да, Trello имеет возможность интеграции со многими другими популярными сервисами, такими как Slack, Google Drive, GitHub, и многие другие. Для удаления всей доски вам нужно её открыть, в правом углу экрана выбрать «Меню», дальше «Архив». Если вы по ошибке архивировали карточку или вам нужно её восстановить, используйте кнопку «Вернуть». Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок.
Каждый участник может изменить статус готовности — например, что задача выполнена и убрать дедлайн, также его можно перенести в абсолютно рандомный момент. Вышеупомянутые инструменты — не предел возможностей Trello. Сейчас мы поговорим про дополнительные функции сервиса. Вместе с тем, списки служат не только для отслеживания прогресса, а и, например, для разделения задач.
Научиться разрабатывать ее, проводить анализ конкурентов и рынка можно на курсе Skypro «Полное погружение в маркетинг». Под руководством опытных наставников изучите необходимую теорию и попрактикуетесь на реальных бизнес-задачах. Соберете портфолио в процессе обучения, а специалисты центра карьеры помогут быстрее найти новую работу. Например, если интегрировать Trello с сайтом на Tilda, заявки из форм автоматически попадут на доски Trello.
Может смотреть и редактировать карточки, настраивать права доступа к доскам. Подходит для сотрудников, задействованных в проекте. Разными цветами удобно выделять задачи разных категорий или указывать текущий статус.
Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. Итак, подведем итоги — в Trello есть множество улучшений для аналитики, сбора статистики, маркетинга, общения и автоматизации процессов. Однако, в бесплатной версии вы сможете добавить лишь одно улучшение на доску, и как приятное дополнение — несколько из бонусного раздела. В Trello вам нужно будет работать с такими основными элементами, как команды, доски, списки и карточки.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.